Switch to English

Regulamin konkursu

 

 

    REGULAMIN KONKURSU pod nazwą "Poznaj Hostersi”

 

Definicje 

Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

 

  1. „Organizator” – spółka pod firmą HOSTERSI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku, o adresie: 44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7,  wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000275333, będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca NIP: 6423007308, REGON: 240692928,  o kapitale zakładowym w wysokości 200,00 zł.
  2. „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora, Komisji Konkursowej oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora  oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie.
  3. „Konkurs” – Konkurs opisany niniejszym Regulaminem, pod nazwą "Poznaj Hostersi", organizowany przez Organizatora w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu.
  4. „Strona Organizatora” – strona internetowa zamieszczona w Internecie pod domeną: /.
  5. „Uczestnik” – osoba fizyczna będąca konsumentem, która dokonała prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniająca warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w § 4 Regulaminu.
  6. „Praca Konkursowa” – autorski tekst Uczestnika, sprecyzowany w § 5 Regulaminu, spełniający kryteria wskazane w § 5 ust. 5 – 7 Regulaminu, którego ocena przez Komisję Konkursową prowadzi do wyłonienia Laureatów Nagrody.
  7. „Wydarzenie” - wydarzenie pod nazwą „UPGRADE ‘23”, odbywane w dniach 23-24 listopada 2023 we Wrocławiu.
  8. „Nagroda” – przewidziane w Konkursie Nagrody, opisane w § 7 Regulaminu.
  9. „Laureat” – zwycięzca Konkursu.
  10. „Komisja Konkursowa" - powołana przez Organizatora komisja konkursowa, w składzie 2 osób (przedstawicieli Organizatora) czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu i wyłaniająca Laureatów.
  11. „Gospodarstwo domowe” – zespół osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, zamieszkujących, choćby czasowo, pod tym samym adresem.
  12. „Dni robocze” - dni inne niż soboty i niedziele, nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28).
  13. "Rozporządzenie" lub zamiennie "RODO" - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 

1. Postanowienia ogólne

 

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego.
  2. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Zasady Konkursu określone są w Regulaminie zamieszczonym na Stronie Organizatora oraz udostępnianym w trakcie Wydarzenia wszystkim zainteresowanym. Treść Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w okresie trwania Konkursu zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu a także pobranie Regulaminu w punkcie wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu. Ponadto, Regulamin może zostać przesłany przez Organizatora zainteresowanemu pocztą, na pisemną prośbę wnioskodawcy skierowaną do Organizatora (na adres: Jankowicka 7, 44-200 Rybnik) wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu lub drogą e-mailową na wskazany przez zainteresowanego adres e-mail.
  3. Konkurs będzie realizowany na Wydarzeniu.
  4. Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się w trakcie Wydarzenia na zasadach opisanych w § 4 - 5 Regulaminu.
  5. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
  6. Informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach informacyjnych i promocyjnych, mają jedynie charakter pomocniczy; zakres uprawnień i obowiązków Uczestnika oraz Organizatora określa Regulamin.
  7. Celem Konkursu jest promocja Organizatora i jego działalności oraz umożliwienie zdobycia Nagród przyrzeczonych w Konkursie.
  8. Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagród opisane są w § 6 Regulaminu.
  9. Niniejszy Konkurs, którego warunki zostały określone przez Organizatora, nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu powołanej ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych ( t.j. U. z 2022 r. poz. 888, 1301.).
  10. Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360.).

 

2. Zasady ogólne, obszar

  1. Konkurs jest ogłaszany w Internecie, na Stronie Organizatora (https://bit.ly/konkurs-hostersi) oraz w sposób publiczny na stoisku wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu i kierowany do uczestników/wizytujących Wydarzenie, spełniających kryteria kwalifikacji do udziału w Konkursie, opisane w § 4 Regulaminu.
  2. Każdy z Uczestników Konkursu może wziąć udział w Konkursie jeden raz, dokonać zgłoszenia w Konkursie jednej Pracy Konkursowej a Nagrody nie podlegają kumulacji w ramach Gospodarstwa domowego. Jeżeli ujawniony zostanie przypadek kumulacji Nagród w ramach danego Gospodarstwa domowego, Nagrody wykraczające poza limit wskazany w niniejszym ust. 2, Organizator w uzgodnieniu z Komisją Konkursową może przyznać innym Uczestnikom. W przypadku opisanym w niniejszym ust. 2 Nagroda zostanie przyznana temu Uczestnikowi z danego Gospodarstwa domowego, którego Praca Konkursowa została wyżej oceniona przez Komisję Konkursową.
  3. Uczestnik może poinformować Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie. Rezygnacja może zostać złożona w dowolny sposób dostatecznie wyrażający oświadczenie woli Uczestnika, w tym w szczególności pisemnie przez stosowną adnotację na formularzu zgłoszeniowym w trakcie Wydarzenia. Rezygnacja zgłoszona po wyłonieniu Laureata (w przypadku, gdy rezygnacja pochodzi od Laureata) jest jednoznaczna z rezygnacją z uprawnienia do Nagrody.
  4. Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu w trakcie Wydarzenia, na stanowisko wystawienniczym Organizatora.

 

3. Termin

 

  1. Konkurs odbywa się w trakcie Wydarzenia tj. w dniu 23-24.11.2023r.
  2. Okres trwania Konkursu opisany ustępem pierwszym powyżej nie uwzględnia okresu reklamacji.
  3. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie (Prace Konkursowe) przyjmowane będą w okresie trwania Konkursu, opisanym w ust. 1 powyżej tj. w dniu 23-24.11 2023
  4. Wyłonienie przez Komisję Konkursową Laureatów nastąpi w dniu 24.11 2023 r.
  5. Ogłoszenie wyników Konkursu (Laureatów Nagrody) nastąpi w terminie opisanym w ust. 4 poprzez ogłoszenie zwycięskich Prac Konkursowych na Wydarzeniu.
  6. Nagrody zostaną wydane w dniu wskazanym w ust. 5 powyżej (tj. 24.11.2023 r.) na Wydarzeniu.

 

4. Uczestnictwo w Konkursie

 

  1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
  2. Prawo udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie, zgodnie z treścią postanowień ust. 4 poniżej.
  3. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna - będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy Kodeks cywilny - która zapozna się z niniejszym Regulaminem, spełniająca łącznie następujące warunki:
    1. ukończyła 18 rok życia i posiada zdolność do czynności prawnych;
    2. posiada adres zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
    3. zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała postanowienia Regulaminu;
    4. wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu, zgodnie z klauzulą zgody zamieszczoną w formularzu zgłoszeniowym (podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uczestniczenia w Konkursie).
  4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.

 

5. Zgłoszenie udziału w Konkursie/ Praca Konkursowa

 

  1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się w terminie przyjmowania zgłoszeń wskazanym w treści postanowień § 3 ust. 1 i 3 Regulaminu, w trakcie Wydarzenia, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego w tym celu na stanowisku wystawienniczym Organizatora.
  2. Zainteresowany uczestnictwem w Konkursie i rywalizacją o Nagrody, celem skutecznego zgłoszenia swojego udziału w Konkursie ma za zadanie spełnić (łącznie) następujące warunki:
  3. wykonać Pracę Konkursową zgodnie z postanowieniami ust. 5-7 poniżej i zgłosić Pracę Konkursową do udziału w Konkursie z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stoisku wystawienniczym Organizatora;
  4. uzupełnić w formularzu zgłoszeniowym wymagane obligatoryjne dane identyfikujące Uczestnika tj. imię i nazwisko oraz adres e-mail (podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uczestniczenia w Konkursie);
  5. zaznajomić się z treścią i zaakceptować postanowienia Regulaminu;
  6. wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu, zgodnie z klauzulą zgody zamieszczoną w formularzu zgłoszeniowym (wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale konieczne do uczestniczenia w Konkursie).

       Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

  1. Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość zapisania się na listę subskrybentów newslettera Organizatora - wyrażenia zgody na otrzymywanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail informacji reklamowych, handlowych w zakresie świadczonych przez Organizatora (Hostersi sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku) usług, przy czym przedmiotowa zgoda jest fakultatywna i niewyrażenie przedmiotowej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie.
  2. Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika (podanych przez Uczestnika w tym celu) w przyszłych procesach rekrutacji, przy czym przedmiotowa zgoda jest fakultatywna i niewyrażenie przedmiotowej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie.
  3. Praca Konkursowa zgodnie z założeniami Konkursu stanowić powinna autorski tekst Uczestnika (w dowolnej formie literackiej), odpowiadający tematyce: Wyraź swoją opinię o marce/firmie Hostersi.
  4. Zgłoszona do Konkursu Praca Konkursowa winna być samodzielną pracą Uczestnika Konkursu, dotychczas niepublikowaną i nienagradzaną w innych Konkursach.
  5. Kategorycznie zabronione jest zgłaszanie do udziału w Konkursie Prac Konkursowych zawierających jakiekolwiek treści o charakterze bezprawnym, naruszających obowiązujące prawo, wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających wulgaryzmy, treści pornograficzne, pochwalające faszyzm, nazizm, komunizm, propagujące przemoc, obrażające uczucia religijne, naruszające prawa innych osób, w tym autorskie prawa majątkowe oraz dane osobowe lub dobra osobiste osób trzecich. Naruszenie postanowień ustępu poprzedzającego skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika.
  6. Praca Konkursowa zgłoszona do udziału w Konkursie w okresie przyjmowania zgłoszeń (§ 3 ust. 1 i 3 Regulaminu) uczestniczy w Konkursie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 powyżej.
  7. Zgłoszenie Pracy Konkursowej przez Uczestnika na Konkurs oznacza udzielenie Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z przedmiotowej Pracy Konkursowej przez Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odpłatności w związku z informacjami o Konkursie na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na Stronie Organizatora oraz na profilach marki Hostersi w serwisach społecznościowych, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie w sieci Internet. Organizator jest uprawniony do publikacji zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie Prac Konkursowych w myśl postanowień zdania poprzedzającego.
  8. Na podstawie przepisu art. 921 § 3 ustawy Kodeks cywilny Organizator zastrzega sobie własność oraz nabycie – z chwilą wydania Nagrody - praw autorskich do nagrodzonej w Konkursie Pracy Konkursowej bez ograniczeń co do czasu i terytorium a nagrodzony Uczestnik Konkursu (Laureat) przenosi na Organizatora wszelkie prawa do nagrodzonej Pracy Konkursowej na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, utrwalenie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie, nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany, utrwalanie na nośnikach materialnych, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu, nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej, korzystanie w celach reklamowych i marketingowych, nadanie w kinach, modyfikacja za pomocą wszelkich dostępnych technik, prawo wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy Konkursowej na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej w niniejszym ust.10. Laureat wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek, aktualizacji, uzupełnień i innych modyfikacji Pracy Konkursowej, zwanych dalej „opracowaniami”. Wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do opracowań Pracy Konkursowej dokonanych przez Organizatora przysługiwać będą Organizatorowi. Laureat wyraża zgodę na korzystanie z opracowań i rozporządzanie prawami do opracowań przez Organizatora na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej w niniejszym ust.10. Uznaje się, że wynagrodzenie za powyższe przeniesienie zawiera się w wartości otrzymanej Nagrody w Konkursie. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał uprawnień z tytułu autorskich praw osobistych w stosunku do Organizatora i jego następców. Na wniosek Organizatora Laureat jest zobowiązany potwierdzić na piśmie rozporządzenie autorskimi prawami majątkowymi w zakresie opisanym w niniejszym ust.10.
  9. Odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z Pracą Konkursową ponosi Uczestnik Konkursu, który dokonał zgłoszenia danej Pracy Konkursowej do Konkursu.

 

6. Tryb wyłonienia Laureatów

                                                            

  1. Spośród wszystkich Prac Konkursowych zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie w okresie jego trwania w sposób zgodny z postanowieniami Regulaminu, Komisja Konkursowa wyłoni w terminie wskazanym w § 3 ust. 4 Regulaminu 2 (dwoje) Laureatów Konkursu uprawnionych do otrzymania Nagrody przewidzianej w Konkursie.
  2. Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów dokonując ocen Prac Konkursowych z uwzględnieniem takich kryteriów jak: zgodność z tematyką, oryginalność, kreatywność i pomysłowość Prac Konkursowych oraz ich walory językowe. Decydując o wyborze Laureatów Komisja Konkursowa decyduje jednocześnie o przyznaniu danemu Laureatowi danego miejsca w Konkursie, stosując kryteria opisane w zdaniu poprzedzającym.
  3. W przypadku, gdy do udziału w Konkursie zostanie zgłoszonych mniej Prac Konkursowych spełniających kryteria opisane w § 5 Regulaminu niż ilość oferowanych Nagród, nieprzyznane w Konkursie Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Organizatora.
  4. Decyzje Komisji Konkursowej są wiążące dla Uczestników Konkursu, przy czym nie wyłącza to prawa Uczestnika do dochodzenia swych roszczeń na zasadach ogólnych.

 

7. Nagrody

 

  1. W Konkursie przewidziano 2 (dwie) Nagrody, odpowiednio:
    1. dla Laureata I-go (pierwszego) miejsca w Konkursie wyłonionego przez Komisję Konkursową na zasadach opisanych w § 6 Regulaminu - Nagroda rzeczowa w postaci: LEGO 71374 Super Mario Nintendo Entertainment System, o wartości 954 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt cztery złote) brutto oraz dodatkowa Nagroda pieniężna w wysokości 105,00 zł - łączna wartość Nagrody dla Laureata I-go miejsca w Konkursie stanowi kwotę 1059 zł (słownie: jeden tysiąc czterdzieści pięć złotych) brutto;
    2. dla Laureata II-go (pierwszego) miejsca w Konkursie wyłonionego przez Komisję Konkursową na zasadach opisanych w § 6 Regulaminu - Nagroda rzeczowa w postaci: LEGO SUPER HEROES 76182 Maska Batmana™V29, o wartości 269,90 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt dziewięć złotych) brutto oraz dodatkowa Nagroda pieniężna w wysokości 30,00 zł - łączna wartość Nagrody dla Laureata II-go miejsca w Konkursie stanowi kwotę 299,99 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto;
  2. Dodatkowe Nagrody pieniężne, o których mowa w ust. 1 pkt a) – d) powyżej, nie będzie wypłacona Laureatom miejsca I-go do II-go Konkursu, lecz zostanie pobrana (potrącona) przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, 1163, 1243, 1551, 1574, 1834.) z tytułu łącznej wartości Nagrody (rzeczowej i dodatkowej Nagrody pieniężnej) wygranej w Konkursie przez Laureata. Organizator jako płatnik, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, prześle podatek od Nagrody (rzeczowej i pieniężnej) w wysokości 10% łącznej wartości Nagrody (rzeczowej i pieniężnej) do właściwego urzędu skarbowego.
  3. Nagrody, o których mowa w ust. 1 pkt a) – b) powyżej z uwagi na ich wartość (do 2000 zł brutto) nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych – zwolnienie z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych na podstawie art. 21 ust 1 pkt 68a ( w zw. z pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, 1163, 1243, 1551, 1574, 1834, 1981, 2071, 2105, 2133, 2232, 2269, 2270, 2328, 2376, 2427, 2430, 2490, z 2022 r. poz. 1, 24, 64, 138, 501, 558, 583, 646, 655, 830, 872,1079, 1265, 1301, 1358, 1459, 1512, 1561, 1692.)
  4. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator.

 

8. Wydanie Nagrody

 

  1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w sposób i terminie wskazanym w § 3 ust. 5 Regulaminu.
  2. Nagrody w Konkursie zostaną wydane Laureatom na Wydarzeniu w dniu 24.11.2023 r. (§ 3 ust. 6 Regulaminu) po ogłoszeniu wyników Konkursu.
  3. Nagrody wydaje Organizator.
  4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani też prawo do zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Laureata Nagrody w miejscu i terminie wskazanym w ust. 2 powyżej. Nieodebranie Nagrody w myśl postanowień zdania poprzedzającego skutkuje przepadkiem Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Organizatora.

 

9. Dane osobowe

 

  1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem.
  2. Dane osobowe Uczestników podane przez Uczestnika w zgłoszeniu uczestnictwa w Konkursie będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Podanie danych w zakresie wskazanym w § 5 ust. 2 pkt b) tj. w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie jest dobrowolne, ale konieczne do uczestniczenia w Konkursie.
  3. Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dobrowolnie udzielili zgody fakultatywnej na przetwarzanie ich danych w celu wysyłki newslettera będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem w celu stosownie do formuły zgody tj. w celu marketingowym Organizatora (Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku) - przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji reklamowych/handlowych w zakresie świadczonych przez Organizatora usług, organizowanych promocji.
  4. Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dobrowolnie udzielili zgody fakultatywnej na przetwarzanie ich danych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Hostersi będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem w celu stosownie do formuły zgody tj. dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Organizatora (Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku).
  5. Nieudzielenie przez Uczestnika w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie zgód fakultatywnych (zapis na newsletter, rekrutacja) nie powoduje jakichkolwiek negatywnych konsekwencji - wyrażenie przedmiotowej zgody nie stanowi warunku udziału w Konkursie, zgody przedmiotowe mają całkowicie dobrowolny charakter.
  6. Administratorem danych osobowych jest Organizator tj. Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku, ul. Jankowicka 7, 44-200 Rybnik.
  7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Laureata również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
  8. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
  9. Dane osobowe danej osoby w zakresie opisanym w ust. 4 powyżej przetwarzane będą przez Administratora do czasu odwołania przez tą osobę udzielonej zgody lub zgłoszenia żądania ich usunięcia.
  10. Dane osobowe danej osoby w zakresie opisanym w ust. 5 powyżej przetwarzane będą przez Administratora do czasu odwołania przez tą osobę udzielonej zgody lub zgłoszenia żądania ich usunięcia.
  11. Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym a ewentualne udostępnienie danych podmiotom trzecim może mieć miejsce wyłącznie wówczas, gdy takie prawo lub obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.
  12. Administrator informuje, że dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
  13. Administrator informuje, że każda osoba, której dane Administrator przetwarza ma prawo do:
  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • żądania usunięcia jej danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
  • zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania danych;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego;
  • przenoszenia danych

Aby skorzystać z prawa do wniesienia skargi (artykuł 77 RODO), Uczestnik winien się skontaktować z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji na stronie www urzędu.

 

10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej w trakcie Wydarzenia na stanowisku wystawienniczym Organizatora oraz w formie e-mail na adres e-mail: kontakt@hostersi.pl lub w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora (44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7) przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu, z dopiskiem: Poznaj Hostersi (przy czym brak przedmiotowego dopisku nie stanowi przeszkody do rozpoznania reklamacji).
  2. O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji.
  3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane.
  4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji.
  5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiedniej odpowiednio: w przypadku reklamacji zgłoszonej via mail - w formie e-mail zwrotnego; w pozostałych przypadkach - listem poleconym.
  6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

 

11. Postanowienia końcowe

 

  1. Pełna treść Regulaminu Konkursu jest dostępna na Stronie Organizatora (Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu) a także w siedzibie Organizatora oraz na stoisku wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu.
  2. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszego Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.