REGULAMIN KONKURSU pod nazwą "W chmurę z Hostersi”

REGULAMIN KONKURSU pod nazwą "W chmurę z Hostersi”

Definicje

Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

„Organizator” – spółka pod firmą HOSTERSI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku, o adresie: 44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000275333, będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca NIP: 6423007308, REGON: 240692928, o kapitale zakładowym w wysokości 317,00 zł.
„Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora, Komisji Konkursowej oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie.
„Konkurs” – Konkurs opisany niniejszym Regulaminem, pod nazwą "W chmurę z Hostersi” organizowany przez Organizatora w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu.
„Strona Organizatora” – strona internetowa zamieszczona w Internecie pod domeną: /.
„Uczestnik” – osoba fizyczna będąca konsumentem, która dokonała prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniająca warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w § 4 Regulaminu.
„Zadanie konkursowe” – udzielenie odpowiedzi na pytania konkursowe, zgodnie z postanowieniami § 6 Regulaminu.
„Praca konkursowa” – autorski tekst Uczestnika, będący odpowiedzią na drugie oraz trzecie pytanie konkursowe, spełniający kryteria wskazane w § 6 Regulaminu, których ocena przez Komisję Konkursową prowadzi do wyłonienia Laureatów Nagrody.
„Wydarzenie” – event pod nazwą „AWS Summit Warsaw”, organizowany przez Amazon Web Services w dniu 06 maja 2026r. w Warszawie w centrum konferencyjnym EXPO XXI.
„Nagroda” – przewidziane w Konkursie Nagrody, opisane w § 8 Regulaminu.
„Laureat” – zwycięzca Konkursu.
„Komisja Konkursowa" - powołana przez Organizatora komisja konkursowa, w składzie 3 osób (przedstawicieli Organizatora obecnych na Wydarzeniu) czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu i wyłaniająca Laureatów.
„Dni robocze” - dni inne niż soboty i niedziele, nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28).
"Rozporządzenie" lub zamiennie "RODO" - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego.
Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Zasady Konkursu określone są w Regulaminie zamieszczonym na Stronie Organizatora oraz udostępnianym w trakcie Wydarzenia wszystkim zainteresowanym na stanowisku wystawienniczym Organizatora. Treść Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w okresie trwania Konkursu zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu a także pobranie Regulaminu w punkcie wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu. Ponadto, Regulamin może zostać przesłany przez Organizatora zainteresowanemu pocztą, na pisemną prośbę wnioskodawcy skierowaną do Organizatora (na adres: Jankowicka 7, 44-200 Rybnik) wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu lub drogą e-mailową na wskazany przez zainteresowanego adres e-mail, niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 Dni roboczych od wniosku.
Konkurs będzie realizowany na Wydarzeniu.
Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się w trakcie Wydarzenia na zasadach opisanych w § 4 - 6 Regulaminu.
Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
Informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach informacyjnych i promocyjnych, mają jedynie charakter pomocniczy; zakres uprawnień i obowiązków Uczestnika oraz Organizatora określa Regulamin.
Celem Konkursu jest promocja Organizatora - propagowanie wiedzy o Organizatorze i jego działalności - oraz umożliwienie zdobycia Nagrody przyrzeczonej w Konkursie.
Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagrody opisane są w § 6 - 7 Regulaminu.
Niniejszy Konkurs, którego warunki zostały określone przez Organizatora, nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu powołanej ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595, z 2026 r. poz. 176.).
Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 ustawy Kodeks cywilny (t.j.. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071, 1172, 1508, z 2026 r. poz. 184.).

Zasady ogólne, obszar

Konkurs jest ogłaszany w Internecie, na Stronie Organizatora oraz w sposób publiczny na stoisku wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu i kierowany do uczestników/wizytujących Wydarzenie, spełniających kryteria kwalifikacji do udziału w Konkursie, opisane w § 4 Regulaminu.
Każdy z Uczestników Konkursu może wziąć udział w Konkursie jeden raz.
Uczestnik może poinformować Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie. Rezygnacja może zostać złożona w dowolny sposób dostatecznie wyrażający oświadczenie woli Uczestnika, w tym w szczególności pisemnie przez stosowną adnotację na formularzu zgłoszeniowym w trakcie Wydarzenia lub wiadomością e-mail kierowaną na adres e-mail: biuro@hostersi.pl. Rezygnacja zgłoszona po wyłonieniu Laureata (w przypadku, gdy rezygnacja pochodzi od Laureata) jest jednoznaczna z rezygnacją z uprawnienia do Nagrody.
Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu w trakcie Wydarzenia, na stanowisku wystawienniczym Organizatora lub drogą elektroniczną e-mail wysyłając e-mail pod adres biuro@hostersi.pl. W przypadku zadania pytania za pośrednictwem e-mail, Pytający powinien zweryfikować czy wiadomość zwrotna e-mail z odpowiedzią nie trafiła do skrzynki odbiorczej Pytającego zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako „wiadomości-śmieci”, „SPAM”, etc. lub do innych folderów w skrzynce odbiorczej Pytającego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie wiadomości e-mail z odpowiedzią z powodów leżących po stronie Pytającego, w tym zakwalifikowania wiadomości do folderu SPAM lub innych folderów w skrzynce pocztowej Pytającego. Organizator informuje, że zważywszy, iż zgłoszenia do Konkursu przyjmowanego są w jednym dniu (§ 3 Regulaminu), Organizator nie gwarantuje udzielenia odpowiedzi na pytania kierowane drogą e-mail przed upływem terminu przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie.

Termin

Konkurs odbywa się w dniu Wydarzenia w dniu 06 maja 2026r. W tym również dniu zostaną wyłonieni Laureaci oraz wydane Nagrody. Okres trwania Konkursu opisany zdaniem pierwszym nie uwzględnia natomiast okresu reklamacji.
Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie (formularze zgłoszeniowe) przyjmowane będą w okresie trwania Konkursu, opisanym w ust. 1 powyżej tj. w dniu 06 maja 2026r. od godz. 8.30 do 14.00
Wyłonienie przez Komisję Konkursową Laureatów nastąpi w dniu 06 maja 2026r. na Wydarzeniu.
Ogłoszenie wyników Konkursu (Laureatów Nagród) nastąpi w terminie opisanym w ust. 3 na Wydarzeniu, o godzinie 00

Uczestnictwo w Konkursie

Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
Prawo udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie, zgodnie z treścią postanowień ust. 4 poniżej.
Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne - będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ ustawy Kodeks cywilny - które zapoznały się z niniejszym Regulaminem, spełniające łącznie następujące warunki:
które najpóźniej w dniu przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, o pełnej zdolności do czynności prawnych;
które są obecne na Wydarzeniu (Konkurs jest przeprowadzany w trakcie Wydarzenia);
posiadające adres zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
które zapoznały się z treścią Regulaminu, zaakceptowały postanowienia Regulaminu i udzieliły wymaganych zgód/oświadczeń.
W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.

Zgłoszenie udziału w Konkursie

Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się w terminie przyjmowania zgłoszeń wskazanym w treści postanowień § 3 ust. 2 Regulaminu, w trakcie Wydarzenia, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego w tym celu na stanowisku wystawienniczym Organizatora.
Aby wziąć udział w Konkursie, należy w terminie wskazanym w § 3 ust. 2 Regulaminu, odpowiednio:
1. podejść do stanowiska wystawienniczego Organizatora na Wydarzeniu i pobrać formularz zgłoszeniowy do Konkursu;
2. zaznajomić się z treścią, zaakceptować postanowienia Regulaminu i udzielić wymaganych zgód/oświadczeń.
3. wypełnić formularz zgłoszeniowy (o którym mowa w pkt a) poprzedzającym) podając swoje imię i nazwisko oraz swój aktualny adres e-mail z uwzględnieniem pkt b) powyżej;
4. wykonać Zadanie konkursowe sprecyzowane w 6 Regulaminu - zamieścić odpowiedzi w formularzu zgłoszeniowym.
Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość zapisania się na listę subskrybentów newslettera Organizatora - wyrażenia zgody na otrzymywanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail informacji reklamowych, handlowych w zakresie świadczonych przez Organizatora (Hostersi sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku) usług, przy czym przedmiotowa zgoda jest fakultatywna i niewyrażenie przedmiotowej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie.
Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika (podanych przez Uczestnika w tym celu) przez Organizatora (Hostersi sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku) w przyszłych procesach rekrutacji przy czym przedmiotowa zgoda jest fakultatywna i niewyrażenie przedmiotowej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie.

Zadanie konkursowe/ Praca konkursowa

W formularzu zgłoszeniowym prezentowane są 3 (trzy)
Zadaniem Uczestnika jest udzielenie odpowiedzi na wszystkie trzy pytania prezentowane w formularzu zgłoszeniowym – ocenie Komisji Konkursowej podlegają Prace Konkursowe pochodzące od Uczestników, którzy udzielili odpowiedzi na wszystkie trzy pytania.
Pierwsze pytanie jest pytaniem wielokrotnego wyboru - Uczestnik może zaznaczyć jedną lub kilka odpowiedzi spośród odpowiedzi prezentowanych a także dodać odpowiedź własną.
Pytanie drugie oraz pytanie trzecie są tzw. pytaniami otwartymi a odpowiedzi Uczestnika – sformułowane przez Uczestnika teksty odpowiedzi na pytanie drugie oraz trzecie w dowolnej formie literackiej, z preferowaną ilością znaków od stu do dwustu, stanowią Pracę konkursową.
Uczestnik może zgłosić do udziału w Konkursie wyłącznie taką Pracę konkursową, która nie narusza praw osób trzecich. Kategorycznie zabronione jest zgłaszanie do udziału w Konkursie Prac konkursowych zawierających jakiekolwiek treści o charakterze bezprawnym, naruszających obowiązujące prawo, wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających wulgaryzmy, treści pornograficzne, pochwalające faszyzm, nazizm, komunizm, propagujące przemoc, obrażające uczucia religijne, naruszające prawa innych osób, w tym autorskie prawa majątkowe oraz dane osobowe lub dobra osobiste osób trzecich. Naruszenie postanowień ustępu poprzedzającego skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika.
Zgłoszenie do udziału w Konkursie przez Uczestnika Pracy konkursowej oznacza udzielenie Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z przedmiotowej Pracy konkursowej przez Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odpłatności w związku z informacjami o Konkursie na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie, w tym w sieci Internet, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie, w tym w sieci Internet.
Na podstawie przepisu art. 921 § 3 ustawy Kodeks cywilny Organizator zastrzega sobie własność oraz nabycie – z chwilą wydania Nagrody - praw autorskich do nagrodzonej w Konkursie Pracy konkursowej bez ograniczeń co do czasu i terytorium a nagrodzony Uczestnik Konkursu (Laureat) przenosi na Organizatora wszelkie prawa do nagrodzonej Pracy konkursowej na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, utrwalenie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym w sieci Internet, nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany, utrwalanie na nośnikach materialnych, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu, nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej, korzystanie w celach reklamowych i marketingowych, nadanie w kinach, modyfikacja za pomocą wszelkich dostępnych technik, prawo wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy konkursowej na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej w niniejszym ust.7. Laureat wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek, aktualizacji, uzupełnień i innych modyfikacji Pracy konkursowej, zwanych dalej „opracowaniami”. Wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do opracowań Pracy Konkursowej dokonanych przez Organizatora przysługiwać będą Organizatorowi. Laureat wyraża zgodę na korzystanie z opracowań i rozporządzanie prawami do opracowań przez Organizatora na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej w niniejszym ust.7. Uznaje się, że wynagrodzenie za powyższe przeniesienie zawiera się w wartości otrzymanej Nagrody w Konkursie. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał uprawnień z tytułu autorskich praw osobistych w stosunku do Organizatora i jego następców.
Odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z Pracą konkursową ponosi Uczestnik Konkursu, który dokonał zgłoszenia danej Pracy konkursowej do Konkursu.

Tryb wyłonienia Laureatów

Po upływie terminu przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie (§ 3 ust. 2 Regulaminu) Komisja Konkursowa wyłoni 3 (troje) Laureatów, odpowiednio – jednego Laureata Nagrody I stopnia, jednego Laureata Nagrody II stopnia oraz jednego Laureata Nagrody III stopnia.
Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów (spośród zgłoszeń Uczestników, którzy udzielili odpowiedzi na wszystkie trzy pytania konkursowe - § 6 ust. 2 Regulaminu) z uwzględnieniem takich kryteriów jak: zgodność Prac konkursowych z tematyką danego pytania, kreatywność Prac konkursowych, walory językowe Prac konkursowych. Laureatami zostaną wybrani Uczestnicy, których Prace konkursowe w ocenie Komisji Konkursowej spełniają wymienione kryteria w najwyższym stopniu. Komisja Konkursowa wybierając Laureatów decyduje jednocześnie (kierując się kryteriami opisanymi w niniejszym ust. 2) o przyznaniu danemu Laureatowi danego miejsca w Konkursie.
W przypadku, gdy do udziału w Konkursie zostanie zgłoszonych mniej Prac konkursowych spełniających kryteria opisane w § 5 Regulaminu niż ilość oferowanych Nagród, nieprzyznane w Konkursie Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Organizatora.
Decyzje Komisji Konkursowej są wiążące dla Uczestników Konkursu, przy czym nie wyłącza to prawa Uczestnika do dochodzenia swych roszczeń na zasadach ogólnych odpowiedzialności odszkodowawczej.

Nagrody

W Konkursie przewidziano 3 (trzy) Nagrody, odpowiednio:
1. jedna Nagroda I stopnia - Nagroda za zajęcie pierwszego miejsca w Konkursie - w postaci – nagroda rzeczowa: Dron DJI mini 4K o wartości 1129,00 zł brutto a także dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 125,00 zł; łączna wartość Nagrody I stopnia stanowi kwotę 1254,00 zł (słownie: tysiąc dwieście pięćdziesiąt cztery złote 00/100) brutto;
2. jedna Nagroda II stopnia – Nagroda za zajęcie drugiego miejsca w Konkursie – w postaci – nagroda rzeczowa: Zegarek Garmin Instinct E o wartości 499,00 zł brutto a także dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 55,00 zł; łączna wartość Nagrody II stopnia stanowi kwotę 554,00 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt cztery złote 00/100) brutto;
3. jedna Nagroda III stopnia - Nagroda za zajęcie trzeciego miejsca w Konkursie – w postaci – nagroda rzeczowa: LEGO IDEAS Aparat Polaroid OneStep SX-70 o wartości 247,43 zł brutto a także dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 27,00 zł; łączna wartość Nagrody III stopnia stanowi kwotę 274,43 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt cztery złote 43/100) brutto.
Dodatkowe Nagrody pieniężne, o których mowa w ust. 1 pkt a) – c) powyżej, nie będą wypłacone Laureatom lecz zostaną pobrane (potrącone) przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163, 340, 368, 620, 680, 1022, 1180, 1301, 1302, 1366.) z tytułu łącznej wartości Nagrody (rzeczowej i dodatkowej Nagrody pieniężnej) wygranej w Konkursie przez Laureata. Organizator jako płatnik, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, prześle podatek od Nagrody (rzeczowej i pieniężnej) w wysokości 10% łącznej wartości Nagrody (rzeczowej i pieniężnej) do właściwego urzędu skarbowego.
Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator.

Wydanie Nagrody

Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w sposób i terminie wskazanym w § 3 ust. 4 Regulaminu.
Nagrody w Konkursie zostaną wydane Laureatom na Wydarzeniu (w dniu 06.05.2026r.) po ogłoszeniu wyników Konkursu.
Nagrody wydaje Organizator.
Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani też prawo do zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny.
W przypadku nieodebrania przez Laureata Nagrody w miejscu i terminie wskazanym w ust. 2 powyżej, Organizator powiadomi Laureata o wygranej w wiadomości e-mail wysłanej przez Organizatora na adres e-mail Laureata podany przez niego w formularzu zgłoszeniowym do uczestnictwa w Konkursie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie wiadomości e-mail z powodów leżących po stronie Laureata, w tym zakwalifikowania wiadomości do folderu SPAM lub innych folderów w skrzynce pocztowej Laureata. Każdy Uczestnik powinien zweryfikować czy ewentualna (jeśli Uczestnik został Laureatem) wiadomość e-mail od Organizatora w przedmiocie wygranej nie trafiła do skrzynki odbiorczej Laureata zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako „wiadomości-śmieci”, „SPAM”, etc. lub do innych folderów w skrzynce odbiorczej Laureata.
W przypadku zainteresowania odbiorem Nagrody (której Laureat nie odebrał na Wydarzeniu), Laureat w odpowiedzi na powiadomienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, winien skontaktować się z Organizatorem, nie później niż w terminie 5 Dni roboczych od daty przekazania Laureatowi informacji o wygranej (ust. 5 powyżej) i uzgodnić z Organizatorem alternatywny (w stosunku do wskazanego w ust. 2 powyżej) sposób wydania Nagrody.
Bezskuteczny upływ terminu opisanego w ust. 6 powyżej skutkuje utratą uprawnienia do Nagrody przez Laureata. W takim przypadku Nagroda niewydana ulega przepadkowi na rzecz Organizatora.

10.

Dane osobowe

Na podstawie RODO ( Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) informujemy, że administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator Konkursu tj. Hostersi sp. z o.o., z siedzibą w Rybniku, o adresie: 44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7.
Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane w następujących celach:
1. związanych z organizacją Konkursu, tj. w celu przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące Konkursu – tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu, w tym obowiązków podatkowych i sprawozdawczych tj. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem, tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

z uwzględnieniem postanowień ust. 3 i 4 poniżej.

Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dobrowolnie udzielili zgody fakultatywnej na przetwarzanie ich danych w celu wysyłki newslettera będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem w celu stosownie do formuły zgody tj. w celu marketingowym Organizatora (Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku) - przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji reklamowych/handlowych w zakresie świadczonych przez Organizatora usług, organizowanych promocji.
Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dobrowolnie udzielili zgody fakultatywnej na przetwarzanie ich danych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Hostersi będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem w celu stosownie do formuły zgody tj. dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Organizatora (Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku).
Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Konkursie.
Nieudzielenie przez Uczestnika w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie zgód fakultatywnych (zapis na newsletter, rekrutacja) nie powoduje jakichkolwiek negatywnych konsekwencji - wyrażenie przedmiotowej zgody/zgód nie stanowi warunku udziału w Konkursie, zgody przedmiotowe mają całkowicie dobrowolny charakter.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z RODO i przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r.
Administrator informuje, że we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem siedziby Administratora wskazanym w ust. 1 powyżej lub poprzez e-mail na adres odo@hostersi.pl.
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa; dane osobowe Laureatów mogą być jednak przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa.
W przypadku opisanym w ust. 3 powyżej - dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji uzasadnionego interesu Organizatora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych lub do czasu odwołania udzielonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania w tym celu. Po tym okresie, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.
W przypadku opisanym w ust. 4 powyżej - dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu przetwarzania lub do czasu odwołania udzielonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania w tym celu. Po tym okresie, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.
Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym a ewentualne udostępnienie danych podmiotom trzecim może mieć miejsce wyłącznie wówczas, gdy takie prawo lub obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.
Administrator informuje, że dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora; w szczególności Organizator może powierzyć Zlecającemu przetwarzanie danych w zakresie (celu) koniecznym do wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji.
Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.
Administrator informuje, że każda osoba, której dane Administrator przetwarza ma prawo do:

dostępu do danych;
sprostowania danych;
żądania usunięcia jej danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania danych;
wniesienia skargi do organu nadzorczego;
przenoszenia danych

Aby skorzystać z prawa do wniesienia skargi (artykuł 77 RODO), Uczestnik winien się skontaktować z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji na stronie www urzędu.

11.

Reklamacje

Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej w trakcie Wydarzenia na stanowisku wystawienniczym Organizatora oraz w formie e-mail na adres e-mail: biuro@hostersi.pl lub w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora (44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7) przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od daty zakończenia Konkursu, z dopiskiem: W chmurę z Hostersi (przy czym brak przedmiotowego dopisku nie stanowi przeszkody do rozpoznania reklamacji).
O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji.
Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane.
Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie, odpowiednio: w przypadku reklamacji zgłoszonej via mail - w formie e-mail zwrotnego; w pozostałych przypadkach - listem poleconym.
Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

12.

Postanowienia końcowe

Pełna treść Regulaminu Konkursu jest dostępna na Stronie Organizatora (Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu) a także w siedzibie Organizatora oraz na stoisku wystawienniczym Organizatora na Konferencji.
Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszego Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

06.05.2026r. Organizator