Switch to English

Regulamin konkursu "Lot w przestworzach"

 

 

    REGULAMIN KONKURSU

pod nazwą "Z Hostersi w przestworza”

 

              Definicje 

Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

 

  1. „Organizator” – spółka pod firmą HOSTERSI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku, o adresie: 44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7,  wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000275333, będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca NIP: 6423007308, REGON: 240692928,  o kapitale zakładowym w wysokości 317,00 zł.
  2. „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora, Komisji Konkursowej oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora  oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie.
  3. „Konkurs” – Konkurs opisany niniejszym Regulaminem, pod nazwą "Z Hostersi w przestworza", organizowany przez Organizatora w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu.
  4. „Strona Organizatora” –  strona internetowa zamieszczona w Internecie pod domeną: /.
  5. „Uczestnik” – osoba fizyczna będąca konsumentem, która dokonała prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniająca warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w § 4 Regulaminu.
  6. „Zadanie konkursowe” – zadanie realizowane z symulatorem lotu VR – lot w przestworzach – zdobywanie punktów podczas 2-minutowej symulacji lotu, gdzie uzyskany wynik punktowy plasuje Uczestnika na określonym miejscu Rankingu.
  7. „Ranking” – ranking zawierający listę wyników (punktów) uzyskanych przez Uczestników w wyniku realizacji Zadania konkursowego, formułowany zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 4 Regulaminu.
  8. „Wydarzenie” – event pod nazwą „AWS Cloud Day Warsaw”, organizowany przez Amazon Web Services w dniu 18 września 2024r. na PGE Narodowym, którego sponsorem o statucie Gold jest Organizator (Hostersi).
  9. „Nagroda” – przewidziane w Konkursie Nagrody, opisane w § 8 Regulaminu (Główna oraz Wyróżnienia).
  10. „Laureat” – zwycięzca Konkursu.
  11. „Komisja Konkursowa" - powołana przez Organizatora komisja konkursowa, w składzie 3 osób (przedstawicieli Organizatora obecnych na Wydarzeniu) czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu i wyłaniająca Laureatów na podstawie Rankingu.
  12. „Gospodarstwo domowe” – zespół osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, zamieszkujących, choćby czasowo, pod tym samym adresem.
  13. „Dni robocze” - dni inne niż soboty i niedziele, nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28).
  14. "Rozporządzenie" lub zamiennie "RODO" - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 

1.

Postanowienia ogólne

 

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego.
  2. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Zasady Konkursu określone są w Regulaminie zamieszczonym na Stronie Organizatora oraz udostępnianym w trakcie Wydarzenia wszystkim zainteresowanym na stanowisku wystawienniczym Organizatora. Treść Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w okresie trwania Konkursu zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu a także pobranie Regulaminu w punkcie wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu. Ponadto, Regulamin może zostać przesłany przez Organizatora zainteresowanemu pocztą, na pisemną prośbę wnioskodawcy skierowaną do Organizatora (na adres: Jankowicka 7, 44-200 Rybnik) wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu lub drogą e-mailową na wskazany przez zainteresowanego adres e-mail, niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 Dni roboczych od wniosku.
  3. Konkurs będzie realizowany na Wydarzeniu.
  4. Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się w trakcie Wydarzenia na zasadach opisanych w § 4 - 5 Regulaminu.
  5. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
  6. Informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach informacyjnych i promocyjnych, mają jedynie charakter pomocniczy; zakres uprawnień i obowiązków Uczestnika oraz Organizatora określa Regulamin.
  7. Celem Konkursu jest promocja Organizatora oraz umożliwienie zdobycia Nagród przyrzeczonych w Konkursie.
  8. Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagród opisane są w § 6 - 7 Regulaminu.
  9. Niniejszy Konkurs, którego warunki zostały określone przez Organizatora, nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu powołanej ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227.).
  10. Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 ustawy Kodeks cywilny (t.j.Dz. U. z 2024 r. poz. 1061.).
  11. Organizator informuje, iż w terminie i miejscu opisanym w 3 Regulaminu, organizuje niezależny od niniejszego Konkursu, kwalifikowany odrębnie, drugi Konkurs pod nazwą „Zaprzyjaźnij się z Hostersi”.

 

2.

Zasady ogólne, obszar

  1. Konkurs jest ogłaszany w Internecie, na Stronie Organizatora oraz w sposób publiczny na stoisku wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu i kierowany do uczestników/wizytujących Wydarzenie, spełniających kryteria kwalifikacji do udziału w Konkursie, opisane w § 4 Regulaminu.
  2. Każdy z Uczestników Konkursu może wziąć udział w Konkursie wielokrotnie, z uwzględnieniem postanowień zdania kolejnego oraz ust. 3 poniżej. Uczestnicy realizują Zadanie konkursowe wedle kolejności zgłoszeń. Uczestnik, który wykonał Zadanie konkursowe, zainteresowany poprawą wyniku, plasowany jest na koniec kolejki zgłoszeń wedle momentu woli poprawy wyniku.
  3. Nagrody nie podlegają kumulacji w ramach Gospodarstwa domowego. Jeżeli ujawniony zostanie przypadek kumulacji Nagród w ramach danego Gospodarstwa domowego, Nagroda zostanie przyznana temu Laureatowi z danego Gospodarstwa domowego, który uzyskał wyższą pozycję w Rankingu.
  4. Uczestnik może poinformować Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie. Rezygnacja może zostać złożona w dowolny sposób dostatecznie wyrażający oświadczenie woli Uczestnika, w tym w szczególności pisemnie przez stosowną adnotację na formularzu zgłoszeniowym w trakcie Wydarzenia lub wiadomością e-mail kierowaną na adres e-mail: biuro@hostersi.pl. Rezygnacja zgłoszona po wyłonieniu Laureata (w przypadku, gdy rezygnacja pochodzi od Laureata) jest jednoznaczna z rezygnacją z uprawnienia do Nagrody.
  5. Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu w trakcie Wydarzenia, na stanowisku wystawienniczym Organizatora lub drogą elektroniczną e-mail wysyłając e-mail pod adres biuro@hostersi.pl. W przypadku zadania pytania za pośrednictwem e-mail, Pytający powinien zweryfikować czy wiadomość zwrotna e-mail z odpowiedzią nie trafiła do skrzynki odbiorczej Pytającego zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako „wiadomości-śmieci”, „SPAM”, etc. lub do innych folderów w skrzynce odbiorczej Pytającego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie wiadomości e-mail z odpowiedzią z powodów leżących po stronie Pytającego, w tym zakwalifikowania wiadomości do folderu SPAM lub innych folderów w skrzynce pocztowej Pytającego. Organizator informuje, że zważywszy, iż zgłoszenia do Konkursu przyjmowanego są w jednym dniu (§ 3 Regulaminu), Organizator nie gwarantuje udzielenia odpowiedzi na pytania kierowane drogą e-mail przed upływem terminu przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie.

3.

Termin

 

  1. Konkurs odbywa się w dniu Wydarzenia w dniu 18 września 2024 r. W tym również dniu zostaną wyłonieni Laureaci oraz wydane Nagrody (z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 5 Regulaminu). Okres trwania Konkursu opisany zdaniem pierwszym nie uwzględnia natomiast okresu reklamacji.
  2. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie (formularze zgłoszeniowe) przyjmowane będą w okresie trwania Konkursu, opisanym w ust. 1 powyżej tj. w dniu 18 września 2024 r. od godz.08.00 do godz.15.00
  3. Realizacja Zadania konkursowego odbywa się w terminie opisanym w ust. 2 powyżej tj. 18 września 2024r. od godz.08.00 do godz. 15.00 na Wydarzeniu, wedle kolejności zgłoszeń.
  4. Wyłonienie przez Komisję Konkursową Laureatów nastąpi w dniu 18 września 2024 r. na Wydarzeniu.
  5. Ogłoszenie wyników Konkursu (Laureatów Nagrody) nastąpi w terminie opisanym w ust. 4 na Wydarzeniu, o godzinie 15.30

 

4.

Uczestnictwo w Konkursie

 

  1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny (przy czym Konkurs odbywa się w trakcie Wydarzenia).
  2. Prawo udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie, zgodnie z treścią postanowień ust. 4 poniżej.
  3. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne - będące konsumentami w rozumieniu art. 221 ustawy Kodeks cywilny - które zapoznały się z niniejszym Regulaminem, spełniające łącznie następujące warunki:
  4. które najpóźniej w dniu przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, o pełnej zdolności do czynności prawnych;
  5. które są obecne na Wydarzeniu (Konkurs jest przeprowadzany w trakcie Wydarzenia);
  6. posiadające adres zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
  7. które zapoznały się z treścią Regulaminu, zaakceptowały postanowienia Regulaminu i udzieliły wymaganych zgód/oświadczeń.
  8. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.

 

5.

Zgłoszenie udziału w Konkursie

 

  1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się w terminie przyjmowania zgłoszeń wskazanym w treści postanowień § 3 ust. 2 Regulaminu, w trakcie Wydarzenia, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego w tym celu na stanowisku wystawienniczym Organizatora.
  2. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w terminie wskazanym w § 3 ust. 2 – 3 Regulaminu, odpowiednio:
    1. podejść do stanowiska wystawienniczego Organizatora na Wydarzeniu i pobrać formularz zgłoszeniowy do Konkursu;
    2. zaznajomić się z treścią, zaakceptować postanowienia Regulaminu i udzielić wymaganych zgód/oświadczeń.
    3. wypełnić formularz zgłoszeniowy (o którym mowa w pkt a) poprzedzającym) podając swoje imię i nazwisko, pseudonim (wykorzystywany w trakcie realizacji Zadania konkursowego) oraz swój aktualny adres e-mail, z uwzględnieniem pkt b) powyżej;
    4. wykonać Zadanie konkursowe sprecyzowane w 6 Regulaminu.
  3. Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość zapisania się na listę subskrybentów newslettera Organizatora - wyrażenia zgody na otrzymywanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail  informacji reklamowych, handlowych w zakresie świadczonych przez Organizatora (Hostersi sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku) usług, przy czym przedmiotowa zgoda jest fakultatywna i niewyrażenie przedmiotowej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie.
  4. Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika (podanych przez Uczestnika w tym celu) przez Organizatora (Hostersi sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku) w przyszłych procesach rekrutacji przy czym przedmiotowa zgoda jest fakultatywna i niewyrażenie przedmiotowej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie.

 

6.       

Zadanie konkursowe/Ranking

 

  1. Zadanie konkursowe realizowane jest z wykorzystaniem symulatora lotu VR, udostępnionego w tym celu na stoisku wystawienniczym Organizatora na Wydarzeniu.
  2. Zadaniem Uczestnika jest zgromadzenie jak największej ilości punktów w toku realizacji Zadania konkursowego.
  3. Symulator nie stanowi gry losowej -  o ilości gromadzonych przez Uczestników punktów decydują przymioty Uczestnika -  koordynacja Uczestnika, jego kondycja, zdolność zapanowania  nad ciałem, zdolność koncentracji.
  4. Ranking tworzony jest w ten sposób, iż o uplasowaniu się Uczestnika na danym miejscu Rankingu decyduje liczba punktów zgromadzonych przez Uczestnika w trakcie 2 (dwu) minutowej symulacji lotu z wykorzystaniem symulatora VR - im większa liczba punktów zgromadzonych przez Uczestnika tym wyższa pozycja Uczestnika w Rankingu.
  5. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Uczestników uzyska identyczną liczbę punktów Rankingu - dla wyłonienia Laureatów zastosowanie znajduje kryterium dodatkowe: czas; w przypadku zbiegu liczby punktów wyższe miejsce w Rankingu otrzymuje Uczestnik, który daną liczbę punktów uzyskał w dacie (godzinie) wcześniejszej.

 

 

7.       

Tryb wyłonienia Laureatów

                                                                           

  1. Po upływie terminu przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie i realizacji Zadania konkursowego (§ 3 ust. 2 – 3 Regulaminu) Komisja Konkursowa wyłoni Laureatów.
  2. Podstawę wyłonienia Laureatów uprawnionych do Nagrody stanowi Ranking -  Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów kierując się kryterium: ilość uzyskanych punktów – im wyższa ilość punktów tym wyższa pozycja w Rankingu Uczestników.
  3. Komisja Konkursowa w terminie opisanym w 3 ust. 4 wyłoni (na podstawie Rankingu) odpowiednio:
    1. jednego Laureata Nagrody Głównej Konkursu, który uzyskał największą liczbę punktów (pierwsze miejsce w Rankingu), z uwzględnieniem postanowień 6 ust. 5 Regulaminu;
    2. dwóch Laureatów Nagrody Wyróżnienia Konkursu - którzy uplasują się na miejscu od drugiego do trzeciego Rankingu, wedle liczby uzyskanych punktów,  z uwzględnieniem postanowień 6 ust. 5 Regulaminu.
  4. W przypadku, jeśli w Rankingu uplasuje się mniej niż 3 (trzech) Uczestników, Komisja Konkursowa przyzna Nagrody mniejszej ilości Uczestników. Pozostałe nieprzyznane Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Organizatora.

 

8.

Nagrody

 

  1. W Konkursie przewidziano 3 (trzy)  Nagrody, odpowiednio:
    1. jedna Nagroda Główna – Nagroda za zajęcie pierwszego miejsca w Konkursie - w postaci dron o wartości 1699,00 zł brutto a także dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 189,00 zł; łączna wartość Nagrody Głównej stanowi kwotę 1888,00 zł (słownie: tysiąc osiemset osiemdziesiąt osiem złotych 00/100) brutto;
    2. dwie Nagrody Wyróżnienia - Nagroda za zajęcie miejsca drugiego oraz trzeciego w Konkursie (po jednej Nagrodzie dla Laureata miejsca II-go oraz III-go w Konkursie) w postaci: odkurzacz ręczny XIAOMI Mi Vacuum Cleaner Mini o wartości 159,00 zł brutto.
  2. Dodatkowa Nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1 pkt a) powyżej, nie będzie wypłacona Laureatowi Nagrody Głównej lecz zostanie pobrana (potrącona) przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. U. z 2024 r. poz. 226, 232, 854, 858, 859, 863.) z tytułu łącznej wartości Nagrody (rzeczowej i dodatkowej Nagrody pieniężnej) wygranej w Konkursie przez Laureata Nagrody Głównej. Organizator jako płatnik, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, prześle podatek od Nagrody (rzeczowej i pieniężnej) w wysokości 10% łącznej wartości Nagrody Głównej (rzeczowej i pieniężnej) do właściwego urzędu skarbowego.
  3. Nagrody Wyróżnienia z uwagi na ich wartość (poniżej kwoty 200 zł brutto) nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych – zwolnienie z opodatkowania na podstawie art. 21 ust 1 pkt 68a (w zw. z pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.  Dz. U. z 2024 r. poz. 226, 232, 854, 858, 859, 863.)  
  4. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator.

 

   9.

Wydanie Nagrody

 

  1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w sposób i terminie wskazanym w § 3 ust. 5 Regulaminu.
  2. Nagrody rzeczowe w Konkursie zostaną wydane Laureatom na Wydarzeniu (w dniu 18.09.2024r.) po ogłoszeniu wyników Konkursu.
  3. Nagrody wydaje Organizator.
  4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani też prawo do zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny.
  5. W przypadku nieodebrania przez Laureata Nagrody w miejscu i terminie wskazanym w ust. 2 powyżej, Organizator powiadomi Laureata o wygranej w wiadomości e-mail wysłanej przez Organizatora na adres e-mail Laureata podany przez niego w formularzu zgłoszeniowym do uczestnictwa w Konkursie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie wiadomości e-mail z powodów leżących po stronie Laureata, w tym zakwalifikowania wiadomości do folderu SPAM lub innych folderów w skrzynce pocztowej Laureata. Każdy Uczestnik powinien zweryfikować czy ewentualna (jeśli Uczestnik został Laureatem) wiadomość e-mail od Organizatora w przedmiocie wygranej nie trafiła do skrzynki odbiorczej Laureata zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako „wiadomości-śmieci”, „SPAM”, etc. lub do innych folderów w skrzynce odbiorczej Laureata.
  6. W przypadku zainteresowania odbiorem Nagrody (której Laureat nie odebrał na Wydarzeniu), Laureat w odpowiedzi na powiadomienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, winien skontaktować się z Organizatorem, nie później niż w terminie 5 Dni roboczych od daty przekazania Laureatowi informacji o wygranej (ust. 5 powyżej) i uzgodnić z Organizatorem alternatywny (w stosunku do wskazanego w ust. 2 powyżej) sposób wydania Nagrody.
  7. Bezskuteczny upływ terminu opisanego w ust. 6 powyżej skutkuje utratą uprawnienia do Nagrody przez Laureata. W takim przypadku Nagroda niewydana ulega przepadkowi na rzecz Organizatora.

 

10.

Dane osobowe

 

  1. Na podstawie RODO ( Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) informujemy, że administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator Konkursu tj. Hostersi sp. z o.o., z siedzibą w Rybniku, o adresie: 44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7.
  2. Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane w następujących celach:
    1. związanych z organizacją Konkursu, tj. w celu przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące Konkursu – tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu, w tym obowiązków podatkowych i sprawozdawczych tj. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    2. obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem, tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

z uwzględnieniem postanowień ust. 3 i 4 poniżej.

  1. Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dobrowolnie udzielili zgody fakultatywnej na przetwarzanie ich danych w celu wysyłki newslettera będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem w celu stosownie do formuły zgody tj. w celu marketingowym Organizatora (Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku) - przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji reklamowych/handlowych w zakresie świadczonych przez Organizatora usług, organizowanych promocji.
  2. Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dobrowolnie udzielili zgody fakultatywnej na przetwarzanie ich danych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Hostersi będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem w celu stosownie do formuły zgody tj. dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Organizatora (Hostersi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku).
  3. Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Konkursie.
  4. Nieudzielenie przez Uczestnika w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie zgód fakultatywnych (zapis na newsletter, rekrutacja) nie powoduje jakichkolwiek negatywnych konsekwencji - wyrażenie przedmiotowej zgody/zgód nie stanowi warunku udziału w Konkursie, zgody przedmiotowe mają całkowicie dobrowolny charakter.
  5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z RODO i przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r.
  6. Administrator informuje, że we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem siedziby Administratora wskazanym w ust. 1 powyżej lub poprzez e-mail na adres odo@hostersi.pl.
  7. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa; dane osobowe Laureatów mogą być jednak przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa.
  8. W przypadku opisanym w ust. 3 powyżej - dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji uzasadnionego interesu Organizatora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych lub do czasu odwołania udzielonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania w tym celu. Po tym okresie, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.
  9. W przypadku opisanym w ust. 4 powyżej - dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu przetwarzania lub do czasu odwołania udzielonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania w tym celu. Po tym okresie, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.
  10. Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym a ewentualne udostępnienie danych podmiotom trzecim może mieć miejsce wyłącznie wówczas, gdy takie prawo lub obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.
  11. Administrator informuje, że dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora; w szczególności Organizator może powierzyć Zlecającemu przetwarzanie danych w zakresie (celu) koniecznym do  wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji.  
  12. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.
  13. Administrator informuje, że każda osoba, której dane Administrator przetwarza ma prawo do:
  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • żądania usunięcia jej danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
  • zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania danych;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego;
  • przenoszenia danych

Aby skorzystać z prawa do wniesienia skargi (artykuł 77 RODO), Uczestnik winien się skontaktować z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji na stronie www urzędu.

 

11.

Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej w trakcie Wydarzenia na stanowisku wystawienniczym Organizatora oraz w formie e-mail na adres e-mail: biuro@hostersi.pl lub w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora (44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 7) przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie 21 dni od daty zakończenia Konkursu, z dopiskiem: Z Hostersi w przestworza (przy czym brak przedmiotowego dopisku nie stanowi przeszkody do rozpoznania reklamacji).
  2. O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji.
  3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane.
  4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji.
  5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie, odpowiednio: w przypadku reklamacji zgłoszonej via mail - w formie e-mail zwrotnego; w pozostałych przypadkach - listem poleconym.
  6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

     12.

Postanowienia końcowe

 

  1. Pełna treść Regulaminu Konkursu jest dostępna na Stronie Organizatora (Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu) a także w siedzibie Organizatora oraz na stoisku wystawienniczym Organizatora na Konferencji.
  2. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszego Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

 

 

Organizator