Switch to English

Klauzula informacyjna dla osób reprezentacyjnych i kontaktowych

KLAUZULA RODO DO UMOWY:

 

  1. Spółka Hostersi Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku (44-200) przy ul. Jankowickiej 7 (dalej zamiennie „Spółka”); oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Państwa Organizację oraz osób fizycznych wskazanych przez Państwa Organizację jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy wiążącej Hostersi i Państwa Organizację.
  2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres siedziby spółki lub poprzez adres mail: odo@hostersi.pl
  3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Spółkę na podstawie art. 6 ust.1 f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych związanych z realizacją Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
  4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane przez Spółkę podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji łączącej stron Umowy.
  5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane przez Spółkę do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
  6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Spółkę przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym łącząca strony Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
  7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Spółki, jako administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Powyższe uprawnienia będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.
  8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Aby skorzystać z prawa do wniesienia skargi (artykuł 77 RODO), należy skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji na stronie www.uodo.gov.pl.
  9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia łączącej strony Umowy oraz jej realizacji. Wniesienie przez osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem Państwa Organizacji niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
  10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Spółka nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
  11. Państwa organizacja zobowiązuje się poinformować w imieniu Spółki osoby fizyczne nie podpisujące wiążącej Hostersi i Państwa Organizację Umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.